Materiali Seminario 7/9: abstract Brochier
« Torna all'elencoL’EAD, un moyen de rapprocher public et instruments de recherche sur Internet
Les rapports entre chercheurs et instruments de recherche ne sont pas directs et naturels. En salle de lecture ils s’établissent, au moins au début, par l’intermédiaire du président de salle. Sur Internet, où cette médiation humaine disparaît, l’EAD, par sa souplesse de structuration et d’indexation, peut offrir des solutions pour y remédier, au moins en partie.
Les limites d’une simple transposition d’une édition imprimée d’un inventaire analytique d’une grande valeur scientifique (rédigé bien avant l’apparition d’ISAD(G)) en édition électronique apparaissent rapidement : analyses qui épousent les contraintes matérielles inhérentes aux documents (reliés ou enliassés), les pratiques administratives (modes de classement différents), les erreurs humaines inévitables (reliures défectueuses), etc. L’EAD permet d’y remédier en restituant une structure plus facilement accessible. En effet, la possibilité de réorganiser les analyses, sans les modifier, les libère des contraintes précédentes. Il est ainsi possible de les réunir logiquement pour une même affaire, qu’elles portent sur des documents reliés ou non, tout en respectant une chronologie plus rigoureuse et selon un classement identique pour l’ensemble du fonds. L’inventaire ainsi restructuré sera plus facilement lisible, notamment par des non spécialistes.
Par ailleurs, les outils d’indexation présents dans l’EAD ouvrent de nombreuses possibilités pour faciliter l’accès aux instruments de recherche. Non seulement l’élaboration de l’index traditionnel lié à l’inventaire ou au répertoire est toujours d’actualité, mais aussi des index transversaux à l’ensemble des instruments de recherche mis en ligne deviennent envisageables. Attention toutefois, dans cette optique, à doter son institution de règles communes pour la réalisation des index, notamment par le biais de listes et de notices d’autorité. Enfin, l’utilisation de cette indexation peut conduire directement le grand public, ignorant tout des archives, vers des analyses ou des documents en court-circuitant totalement les notions professionnelles trop obscures pour lui (cadre de classement, inventaires, etc.).